Berikut merupakan panduan Cara Membuat Slip Gaji di Pintar HR:

1. Pastikan Anda berhasil login ke website/aplikasi Pintar HR menggunakan akun Owner yang telah terdaftar. Lalu, pilih menu Penggajian, lalu klik sub menu Slip Gaji.
   
   
   
2. Selanjutnya, sistem akan menampilkan halaman Slip Gaji, klik tombol Buat Slip Gaji untuk melanjutkan proses pembuatan slip gaji.
   
   
   
3. Sistem akan menampilkan halaman awal Tambah Periode Penggajian seperti berikut.
   
   
   
4. Tambahkan periode penggajian baru dengan cara klik kolom Pilih Periode lalu, pilih Bulan sesuai kebutuhan Anda.
   Contoh: Sania membuat periode penggajian baru di bulan Agustus 2026.
   
   
   Pastikan kembali periode dan tanggal penggajian di setiap bulannya sudah benar. Lalu, klik tombol Simpan Periode.
   Catatan: Anda bisa mengatur tanggal penggajian melalui Pengaturan Slip Gaji.
   
   
   
5. Sistem akan menampilkan semua nama staf yang bekerja pada periode yang sudah dipilih, kecuali staf yang tidak/belum bekerja pada periode tersebut.
   Berikut contoh tampilan sistem setelah periode penggajian untuk bulan Agustus 2026 berhasil dibuat.
   
   
   
6. Selanjutnya, Anda dapat menambahkan tunjangan dan potongan secara manual pada slip gaji staf yang sudah dipilih dengan cara klik tombol Lihat Slip.
   
   
7. Berikut merupakan contoh tampilan halaman detail slip gaji staf untuk periode bulan Oktober 2023.
   
   
   Pada halaman lihat slip gaji Anda bisa mengedit gaji pokok tetapi tidak bisa menghapus gaji pokok. Berikut merupakan penjelasannya:
   – Klik tombol Edit.
   
   
   – Masukkan Nominal Gaji sesuai dengan kebutuhan
   – Klik Simpan
   
   
8. Selanjutnya, Anda dapat melakukan beberapa tindakan lain seperti menambahkan tunjangan dan potongan dengan cara klik tombol yang sesuai.
   
   
   Sebagai contoh, Anda ingin menambahkan tunjangan staf untuk lembur sebesar Rp. 200.000. Berikut merupakan penjelasannya:
   – Klik Tambah Tunjangan.
   – Lengkapi Nama Tunjangan dan Nominal Tunjangan.
   – Klik Simpan.
   
   
   *Tips: Anda dapat membatalkan penambahan tunjangan lain dengan cara klik Batal.
   
   
9. Apabila terdapat tunjangan/potongan lain yang dianggap tidak sesuai, Anda dapat menghapusnya sesuai kebutuhan dengan cara klik Hapus.
   Sebagai contoh, Anda ingin menghapus tunjangan lembur staf.
   
   
   Sistem akan menampilkan pop up konfirmasi seperti tampilan berikut, lalu klik Ya, Hapus.
   
   
10. Pada halaman Lihat Slip Gaji, Anda dapat melakukan beberapa tindakan lain seperti:
    
    
    • Download Slip Gaji
      Anda dapat mengunduh/download slip gaji per staf di halaman Lihat Slip Gaji dengan cara klik ikon Download.
      
      
      Berikut adalah contoh tampilan slip gaji per staf setelah diunduh/download. Klik ikon Download untuk menyimpan slip gaji dalam format PDF. (Tampilan menggunakan Laptop, PC, atau Komputer)
      
      
      Pastikan nama file untuk slip gaji sudah benar, lalu klik Save.
      
      
      *Informasi: Saat Anda mengunduh slip gaji staf melalui HP, file tersebut otomatis tersimpan di folder unduhan perangkat.
      
      
    • Cetak Slip Gaji
      Anda dapat mencetak slip gaji per staf di halaman Lihat Slip Gaji dengan cara klik ikon Cetak.
      
      
      Berikut merupakan contoh tampilan slip gaji per staf setelah klik ikon cetak.
      
      
      
      Berikut adalah contoh tampilan slip gaji per staf setelah klik ikon cetak. Klik ikon untuk menyimpan slip gaji dalam format PDF. (Tampilan menggunakan HP/Tablet).
      
      
      
    • Lihat Slip Gaji
      Anda dapat melihat preview slip gaji per staf di halaman Lihat Slip Gaji dengan cara klik ikon Preview.
      
      
      Berikut adalah contoh tampilan slip gaji per staf setelah klik ikon preview.(Tampilan menggunakan Laptop, PC, atau Komputer)
      
      
      Berikut adalah contoh tampilan slip gaji per staf setelah klik ikon preview.(Tampilan menggunakan HP)
      
      
11. Setelah selesai mengatur tunjangan dan potongan pada slip gaji staf, sistem menyediakan dua opsi untuk menyimpan data slip gaji. Berikut penjelasannya:
    • Tombol Simpan: Ketika Anda memilih tombol ini maka data yang sudah dibuat hanya akan tersimpan di database.
    • Tombol Kirimkan: Ketika Anda memilih tombol ini maka data yang sudah dibuat akan disimpan di database dan dikirimkan ke email karyawan yang dipilih.
      
      
12. Pada halaman slip gaji staf, Anda juga dapat mengunduh slip gaji untuk periode bulan tertentu. Langkah-langkahnya dijelaskan berikut ini:
    • Pilih periode bulan yang ingin didownload slip gajinya. Lalu, klik tombol Lihat Detail.
      
      
    • Klik Download PDF.
      
      
      Berikut merupakan contoh tampilan slip gaji di periode yang sudah dipilih sebelumnya.