Sebagai pemilik usaha(owner) atau staf divisi HR, mengelola jatah cuti dan izin karyawan sering menjadi tantangan. Pintar HR menawarkan solusi dengan fitur pengaturan izin dan cuti yang lengkap, mencakup tiga jenis: Cuti Tahunan, Cuti Bersama, dan Cuti Khusus (termasuk Izin Sakit).

Cuti Bersama adalah cuti yang ditetapkan perusahaan untuk seluruh staff pada waktu yang sama, biasanya bertepatan dengan hari libur nasional atau perayaan tertentu. Contoh cuti bersama adalah cuti hari raya Idul Fitri, cuti hari raya Natal, dan perayaan nasional lainnya. Cuti ini bertujuan memberikan waktu libur bersama, sehingga karyawan dapat merayakan hari raya atau momen penting bersama keluarga.

Fitur Atur Cuti Bersama digunakan untuk menetapkan dan mengelola tanggal cuti bersama. Karena, jumlah Cuti Bersama yang diberikan kepada semua staf adalah sama, tanpa memperhitungkan durasi lama kerja. Sehingga, fitur ini membuat pengelolaan cuti lebih praktis, terutama untuk perusahaan dengan banyak karyawan. Berikut merupakan panduan Cara Mengatur Cuti Bersama:

1. Cara Menambah Cuti Bersama #

1. Pastikan Anda sudah melakukan login menggunakan akun yang terdaftar di Pintar HR.
   
   
2. Klik menu Cuti & Perizinan. Lalu, pilih submenu Atur Cuti/Izin.
   
   
   
3. Pilih opsi Cuti Bersama, lalu klik tombol Tambah Cuti Bersama.
   
   
   
4. Sistem akan menampilkan halaman pop up Tambah Cuti Bersama seperti contoh tampilan berikut.
   
   
5. Lengkapi kolom yang ada pada halaman pop up Tambah Cuti Bersama, berikut penjelasannya:
   • Nama Cuti
     Isi kolom Nama Cuti sesuai dengan kebutuhan.
     Contoh: Cuti Hari Raya Idul Adha 1445 Hijriah
     
     
   • Tanggal Berlaku
     Klik ikon Kalender, lalu pilih Tanggal berlaku. Jika sudah memilih tanggal berlaku cuti, klik Oke.
     
     
   • Deskripsi (opsional)
     Lengkapi kolom Deskripsi seperti informasi spesifik dari nama cuti yang sudah dibuat sesuai kebutuhan Anda.
     
     
6. Apabila data cuti bersama sudah terisi dengan lengkap, klik Simpan.
   
   
7. Setelah data cuti bersama staf berhasil disimpan, sistem akan menampilkan notifikasi sekaligus menampilkan data cuti bersama yang telah dibuat.
   
   
   
   

2. Cara Menghapus Cuti Bersama #

Berikut merupakan panduan Cara Menghapus Cuti Bersama:

1. Pastikan Anda sudah melakukan login menggunakan akun yang terdaftar di Pintar HR.
   
   
2. Klik menu Cuti & Perizinan. Lalu, pilih submenu Atur Cuti/Izin.
   
   
   
3. Pilih data Cuti Bersama yang ingin dihapus. Lalu, klik tombol Hapus.
   Contoh: Sania sebagai owner ingin menghapus data cuti Hari Raya Idul Fitri 1445 Hijriah
   
   
   
4. Sistem menampilkan halaman pop up Konfirmasi Hapus seperti pada tampilan berikut. Klik tombol Ya, Hapus.
   
   
   
5. Cuti bersama berhasil dihapus, sistem akan menampilkan notifikasi seperti berikut.
   
   

Informasi Penting #

• Cuti Bersama mencakup waktu libur untuk merayakan Hari Raya Idul Fitri, Natal, serta berbagai perayaan nasional lainnya yang menjadi bagian dari hari besar di Indonesia.

• Dalam versi pertama fitur Cuti Bersama di Pintar HR, tanggal yang diatur oleh pemilik perusahaan(Owner) akan otomatis diberi label cuti oleh sistem, sehingga staf tidak perlu mengajukan seperti pada cuti tahunan.

• Jumlah Cuti Bersama yang diberikan kepada semua staf adalah sama, tanpa memperhitungkan durasi lama kerja. Sehingga, staf tidak perlu mengajukan cuti bersama secara manual seperti pada cuti tahunan.

• Data Cuti Bersama dapat dihapus atau diperbarui sesuai kebijakan dan peraturan cuti di setiap perusahaan.

• Staff tetap dapat melakukan absen masuk dan absen pulang meskipun jadwalnya telah diberi label Izin atau Cuti, hal ini akan disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan.

• Data cuti bersama ditampilkan di halaman Slip Gaji dan Riwayat Absensi.
  – Contoh tampilan ketika staf sedang cuti bersama di halaman riwayat absensi