Sebagai pemilik usaha(owner) atau staf divisi HR, mengelola jatah cuti dan izin karyawan sering menjadi tantangan. Pintar HR menawarkan solusi dengan fitur pengaturan izin dan cuti yang lengkap, mencakup tiga jenis: Cuti Tahunan, Cuti Bersama, dan Cuti Khusus (termasuk Izin Sakit). Anda dapat menentukan jumlah cuti untuk setiap jenis, sementara staf dapat mengajukan cuti yang kemudian bisa Anda terima atau tolak.

Cuti Tahunan atau Cuti per Tahun merupakan opsi cuti yang digunakan Owner mengatur jumlah jatah cuti tahunan bagi setiap staf. Dengan fitur ini, data cuti staf yang sudah ada dari tahun sebelumnya akan tetap tersimpan dengan aman dan tidak hilang.

Dengan fitur ini, owner dapat menyesuaikan kebijakan cuti sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk mengatur jatah cuti yang berbeda untuk setiap staf. Proses pengelolaan cuti menjadi lebih mudah dan transparan, sehingga membantu meningkatkan administrasi kepegawaian tetap rapi dan terorganisir. Berikut merupakan panduan mengatur cuti tahunan untuk owner:

1. Pastikan Anda sudah melakukan login menggunakan akun yang terdaftar di Pintar HR.
   
   
2. Klik menu Cuti & Perizinan. Lalu, pilih submenu Atur Cuti/Izin.
   
   
   
3. Klik tombol Tambah Tahun Cuti.
   
   
   
4. Klik ikon Kalender, lalu pilih periode sesuai kebutuhan untuk melengkapi kolom periode. Selanjutnya, klik Simpan Periode.
   Contoh: Rani sebagai owner memilih periode tahun 2024.
   
   
   
   
5. Sistem akan menampilkan semua Daftar Staff seperti berikut.
   
   
   
6. Centang opsi Wajib Lampirkan Bukti Pengajuan Cuti jika Anda ingin menetapkan aturan bagi staf agar melampirkan dokumen pendukung saat mengajukan cuti.
   
   
   
7. Lengkapi setiap kolom Jatah Cuti per Tahun yang telah ditentukan untuk masing-masing staff.
   
   
   Setelah semua kolom jatah cuti per tahun terisi, klik tombol Simpan Perubahan untuk menyimpan data.
   
   
8. Apabila data jatah cuti tahunan staf berhasil disimpan, sistem akan menampilkan notifikasi berikut.
   
   
9. Selain mengatur jatah cuti secara manual untuk setiap staff, Anda juga dapat mengatur jatah cuti per tahun untuk seluruh staf sekaligus, atau disebut pengaturan jatah cuti staf secara bulk. Berikut merupakan panduannya:
   
   
   • Isi kolom Atur Jatah Cuti Sekaligus sesuai dengan kebutuhan Anda.
     
     
     
   • Klik tombol Terapkan ke Semua.
     
     
     
   • Sistem akan otomatis mengisi kolom jatah cuti per tahun untuk seluruh staf. Lalu, klik Simpan Perubahan untuk menyimpan pengaturan jatah cuti per tahun.
     
     
     

Informasi Penting #

• Owner dapat mengatur jumlah jatah cuti untuk tiap tahun tanpa khawatir kehilangan data.

• Jumlah jatah cuti tiap staf dapat diatur sesuai dengan lama kerja staf. Berdasarkan undang-undang, staf yang sudah bekerja 12 bulan berhak atas 12 hari cuti tahunan.

• Staf yang sudah memiliki jatah cuti dapat mengajukan cuti melalui akun staf masing-masing. Kemudian, pengajuan cuti staf dapat diterima atau ditolak oleh owner.

• Cuti yang telah disetujui akan tercatat dalam data absensi staf, dan staf tetap mendapatkan gaji selama cuti berlangsung.

• Staff tetap bisa melakukan absen masuk dan absen pulang meskipun jadwalnya telah diberi label Izin atau Cuti. Hal ini dapat disesuaikan dengan kebijakan masing-masing perusahaan.

• Data cuti atau izin yang diajukan oleh staf akan ditampilkan di halaman Slip Gaji dan Riwayat Absensi. Berikut contoh tampilan staff ketika sedang cuti per tahun/tahunan di halaman riwayat absensi.