Fitur Pengaturan Data Perusahaan digunakan untuk melengkapi dan mengedit informasi perusahaan seperti nama perusahaan, bidang usaha, kontak, alamat, hingga zona waktu operasional. Data tersebut akan digunakan sebagai dasar dalam pengelolaan absensi, laporan staf, dan fitur-fitur lainnya. Berikut panduan untuk mengatur data perusahaan:

1. Pastikan Anda sudah melakukan login menggunakan akun yang terdaftar di Pintar HR.
   
   
2. Klik menu Atur Perusahaan, lalu pilih menu Data Perusahaan.
   
   
   
3. Sistem akan menampilkan halaman Data Perusahaan, lalu klik tombol Edit.
   
   
   
4. Masukkan gambar logo perusahaan, dengan cara klik tombol Pilih Foto. Logo ini akan ditampilkan di beberapa laporan dan slip gaji untuk memperjelas identitas perusahaan.
   
   
   
5. Lengkapi semua kolom di bagian Identitas Perusahaan, seperti berikut:
   • Nama Perusahaan
     Masukkan nama perusahaan sesuai dengan nama resmi perusahaan yang digunakan dalam operasional sehari-hari.
     
     
     
   • Bidang Usaha
     Pilih bidang usaha yang menggambarkan bisnis perusahaan Anda.
     
     
     Jika bidang yang Anda cari tidak tersedia dalam daftar, maka pilih opsi Perusahaan Lainnya. Kemudian, lengkapi kolom Bidang Usaha Lainnya.
     
     
     
   • Nomor HP Perusahaan
     Isi nomor HP perusahaan dengan nomor yang aktif dan dapat dihubungi.
     
     
     
   • Email Perusahaan
     Masukkan alamat email perusahaan yang masih aktif dan valid untuk menerima notifikasi dari sistem dan informasi penting lainnya.
     
     
     
   • Total Staff Dimiliki
     Pilih jumlah staf yang saat ini bekerja di perusahaan Anda pada kolom Total Staff Dimiliki.
     
     
     
   • Motto Perusahaan
     Tulis motto perusahaan jika tersedia. Motto ini bersifat opsional, namun bisa mencerminkan nilai atau visi perusahaan dalam tampilan profil.
     
     
     
6. Selanjutnya, isi semua kolom di bagian Alamat Perusahaan yang nantinya akan digunakan sebagai lokasi absensi staf, berikut kolom yang perlu dilengkapi :
   • Alamat Lengkap
     Isi alamat lengkap perusahaan dengan jelas, mulai dari nama jalan, nomor bangunan, hingga keterangan lain yang relevan agar lokasi perusahaan mudah dikenali.
     
     
     
   • Provinsi
     Pilih provinsi tempat perusahaan Anda dari daftar yang disediakan oleh sistem.
     
     
     
   • Kabupaten/Kota
     Pilih kabupaten atau kota yang sesuai dengan alamat perusahaan.
     
     
     
   • Latitude/Longitude
     Berikut merupakan panduan singkat dalam mengatur latitude dan longitude lokasi perusahaan:
     1. Klik tombol Atur Lokasi untuk menentukan titik koordinat (latitude dan longitude) perusahaan secara otomatis menggunakan peta.
     
     
     2. Pilih lokasi perusahaan dengan cara klik ikon Lokasi Sekarang.
     3. Sistem akan menampilkan lokasi secara otomatis di peta. Jika lokasi sudah benar dan sesuai, klik titik lokasi berwarna oranye hingga muncul ikon Gedung.
     4. Setelah itu, klik tombol Simpan Lokasi.
     
     
     
   • Kode POS
     Masukkan kode pos yang sesuai dengan alamat lengkap yang telah Anda isi sebelumnya agar data menjadi lebih akurat dan terstruktur.
     
     
     
7. Langkah terakhir, pilih zona waktu yang sesuai dengan wilayah operasional perusahaan. Hal ini akan digunakan untuk waktu absensi staf dan laporan absensi agar sesuai dengan waktu setempat.
   Contoh: wilayah Indonesia bagian barat, pilih WIB (UTC +7).
   
   
   
8. Apabila semua kolom yang ada di halaman data perusahaan telah diatur dan diperbarui, klik tombol Simpan untk menyimpan pengaturan yang terbaru.