Fitur Atur Jadwal Staf secara Massal memudahkan Anda mengatur jadwal kerja banyak staf sekaligus dalam satu proses. Penjadwalan dapat dilakukan berdasarkan divisi, jabatan, maupun beberapa staf dalam jadwal yang sama. Selain itu, fitur ini membantu Anda mengatur jadwal secara lebih cepat dan efisien berdasarkan hari maupun tanggal tertentu. Berikut merupakan panduan Cara Mengatur Jadwal Staf secara Massal:
- Silakan login ke platform Pintar HR menggunakan akun dan password yang telah terdaftar.
- Pilih menu Absensi & Jadwal, lalu klik opsi Jadwal.
- Pastikan Anda telah memilih opsi Jadwal Per Staff, lalu klik tombol Atur Jadwal Massal.
- Sistem akan menampilkan halaman Atur Jadwal Massal seperti tampilan berikut.
- Klik tombol Pilih Penerima Jadwal untuk menambahkan staff yang diatur jadwalnya secara massal.
Atur penerima jadwal dengan memilih penerima jadwal sesuai kebutuhan, lalu klik Terapkan Filter. Setelah nama staf muncul seperti, lalu klik Tambahkan.
Contoh: Sania memilih penerima dengan filter Divisi Tertentu > Divisi IT
- Pada pemilihan nama staff, sistem juga menyediakan opsi untuk mencentang nama staf terlebih dahulu, kemudian klik Tambahkan. Berikut contoh tampilannya.
Berikut merupakan contoh tampilan penerima jadwal yang telah dipilih.
- Selanjutnya, atur jadwal staf sesuai kebutuhan dan pastikan Anda sudah berada di halaman Atur Berdasarkan Hari.
- Pilih tanggal di kolom Mulai Berlaku Jadwal sesuai kebutuhan. Selain itu, Anda juga bisa mengaktifkan hak akses Staf Wajib Absen Sesuai Jadwal dengan ketentuan yang berlaku.
- Kemudian, geser layar ke bawah untuk memilih hari kerja yang ingin diatur jadwalnya, lalu klik tombol Pilih Jadwal.
Contoh: Sania memilih hari Senin untuk diatur jadwal kerja staff.
- Sistem akan menampilkan halaman pop up jadwal seperti berikut. Pilih Jadwal Kerja yang ingin diterapkan pada staf, lalu geser layar ke bawah dan klik Oke.
Ulangi langkah nomor 9-10 untuk mengatur jadwal kerja pada hari lainnya. - Setelah selesai mengatur jadwal kerja, klik Simpan Perubahan untuk menyimpan jadwal kerja staf.
Klik Iya, Konfirmasi untuk mengonfirmasi perubahan jadwal pada staf yang telah dipilih.
- Selain mengatur jadwal kerja berdasarkan hari, Anda juga dapat mengatur jadwal kerja berdasarkan tanggal dengan cara klik opsi Atur Berdasarkan Tanggal.
Pilih tanggal yang ingin diatur jadwalnya. Lalu, klik tombol Belum Diatur.
Contoh: Sania memilih tanggal 12 Mei untuk mengatur jadwal kerja staf.
- Kemudian, sistem akan menampilkan halaman ubah jadwal seperti berikut. Pilih jadwal kerja yang akan diterapkan, lalu klik Simpan.
- Sistem akan menampilkan pop up konfirmasi ubah jadwal seperti berikut, lalu klik Iya, Konfirmasi.
Berikut tampilan pengaturan jadwal berdasarkan tanggal yang telah berhasil diatur.
