Buka browser (chrome atau opera mini), lalu ketik pintarhr.com di kolom pencarian.
Silakan masuk terlebih dahulu ke website Pintar HR dengan mengikuti panduan Cara Login Akun.
Sistem menampilkan halaman dashboard sebagai halaman utama. Pilih menu Absen & Jadwal. Lalu, pilih submenu Jadwal untuk menambahkan jadwal kerja baru.
Kemudian, klik tombol Tambah Jadwal untuk menambahkan jadwal kerja baru sesuai dengan kebutuhan Anda.
Sistem akan menampilkan halaman Tambah Jadwal yang berisi formulir Jadwal Kerja.
Kemudian, Anda dapat melengkapi kolom yang ada pada formulir jadwal kerja, berikut panduan mengisi kolom tersebut:
Nama Jadwal Tuliskan nama jadwal kerja sesuai dengan kebutuhan Anda, kolom ini sifatnya wajib diisi dan nama jadwal yang dibuat tidak boleh sama dengan nama jadwal yang lain. *Tips : Disarankan bagi Anda yang akan menambahkan nama jadwal untuk menggunakan nama yang spesifik dan tidak boleh sama dengan nama jadwal yang lain. Contoh → OB Pagi, Waiters SIang.
Jam Masuk Kolom ini digunakan untuk menambahkan dan mengatur jam masuk pada jadwal kerja dengan cara klik kolom Jam masuk, lalu pilih jam sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jam Pulang Kolom ini digunakan untuk menambahkan dan mengatur jam pulang pada jadwal kerja dengan cara klik kolom Jam pulang, lalu pilih jam sesuai dengan kebutuhan Anda.
*Tips : Apabila waktu masuk dan pulang staff berbeda hari, maka akan terdapat label +1hari. Contoh → masuk pukul 19.00, pulang pukul 02.00 maka terlabel +1hari
Apabila formulir jadwal kerja sudah terisi dengan lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan data jadwal kerja yang sudah dibuat.
Klik tombol Yes untuk melanjutkan proses pengisian jadwal kerja baru.
Sistem akan menampilkan notifikasi “Berhasil menambahkan jadwal!”. Anda juga dapat melihat jadwal yang baru dibuat maupun sudah dibuat sebelumnya.
Jika terdapat kesalahan pada jadwal yang telah dibuat, Anda dapat memperbaikinya dengan mengklik tombol Edit di setiap jadwal. Perubahan ini tidak akan mempengaruhi staf yang sedang absen pada jadwal tersebut, namun sistem akan otomatis menyesuaikan jadwal baru untuk hari kerja staf berikutnya.
Bagi Anda yang ingin menghapus jadwal yang sudah dibuat, terdapat perbedaan pada saat menghapus jadwal. Berikut penjelasannya:
Jadwal yang belum dipasangkan pada staff Jadwal ini belum dipasangkan pada staff tertentu, sehingga jika dihapus, tidak akan mempengaruhi jadwal staff yang ada.
Jadwal yang sudah dipasangkan pada staff Jadwal ini sudah dipasangkan pada staff tertentu. Jika dihapus, hal ini dapat mempengaruhi jadwal staff, seperti mengubah jadwal menjadi hari libur.
Tinggalkan Balasan