- Pastikan Anda sudah berhasil masuk ke website Pintar HR dengan akun yang sudah terdaftar atau mengikuti panduan Cara Login Akun.
- Selanjutnya, akan ditampilkan halaman dashboard sebagai halaman utama. Klik menu Absen & Jadwal dan pilih submenu Jadwal untuk mengatur jadwal kerja per staff. Kemudian, Klik tab jadwal per staff untuk mengatur jadwal kerja setiap karyawan yang ada di perusahaan Anda.
- Pilih nama karyawan yang akan diatur jadwal kerjanya, lalu klik tombol Edit Jadwal.
- Sistem akan menampilkan halaman Atur Jadwal per Staff seperti pada contoh tampilan berikut.
Lengkapi tanggal berlaku jadwal melalui kolom Jadwal mulai berlaku.
Selanjutnya, Anda dapat mengatur hak akses karyawan untuk absen sesuai jadwal dengan mencentang opsi “wajib absen sesuai jadwal” atau memberikan izin absen masuk kapan saja (bebas masuk) dengan tidak mencentang opsi tersebut. - Selanjutnya, pilih hari yang akan diatur jadwalnya dengan cara klik Pilih Jadwal yang ada di sebelah kanan nama hari.
*Contoh: Ketika Anda memilih jadwal hari Senin, maka sistem akan menampilkan halaman Jadwal Hari Senin seperti pada gambar berikut. - Pilih dan klik jadwal sesuai kebutuhan Anda hingga bulatan terisi dan berwarna biru. Setelah itu, klik tombol Simpan.
- Setelah itu, sistem akan kembali menampilkan halaman Atur Jadwal Staff dengan kondisi jadwal yang sudah terisi.
- Jika Anda ingin mengatur jadwal staf untuk hari lain, ikuti kembali langkah-langkah dari nomor 6 hingga 8.
- Setelah jadwal staff terisi untuk semua hari, klik tombol Simpan.
- Sistem akan menampilkan notifikasi “Berhasil mengatur jadwal kerja!” di pojok kiri atas dan kembali ke halaman menu jadwal.
- Berikut merupakan contoh tampilan jadwal kerja yang telah diatur dan diakses melalui akun staff.
*Informasi:
Saat ini, pengaturan jadwal per staf masih dilakukan secara manual, dengan menambahkan jadwal satu per satu ke data staf. Namun, pada pengembangan berikutnya, Anda dapat mengatur jadwal sekaligus untuk semua staf melalui fitur Atur Jadwal Sekaligus, terutama jika Anda memiliki staf dengan jumlah yang banyak.
Tinggalkan Balasan