Buka browser (chrome atau opera mini), lalu ketik pintarhr.com di kolom pencarian.
Silakan masuk terlebih dahulu dengan mengikuti panduan (panduan cara login pintar HR).
Sistem akan menampilkan halaman dashboard sebagai halaman utama. Pilih menu Manajemen Staff untuk mengelola data staff yang ada di perusahaan Anda. (ss halaman dashboard + panah ke menu Manajemen Staff).
Klik tombol Tambah Staff untuk menambahkan data staff baru.
Sistem akan menampilkan halaman Tambah staff yang berisi formulir Data Kantor & Gaji.
Kemudian, Anda bisa melengkapi informasi data diri staff baru pada formulir Data Kantor & Gaji. Berikut merupakan penjelasannya:
Profil Staff
Nama Lengkap Ketikkan Nama lengkap dari seorang staff atau karyawan baru, kolom ini sifatnya wajib diisi.
Email Ketikkan Alamat email dari staff yang nantinya akan digunakan untuk login platform Pintar HR, kolom ini sifatnya wajib diisi.
No Hp/Telepon Masukkan nomor telepon staff baru yang masih aktif dan dapat dihubungi, kolom ini sifatnya wajib diisi.
Kode Staff Ketikkan kode unik sebagai kode staff yang akan digunakan untuk mempermudah pencarian staff, kolom ini sifatnya opsional (tidak wajib diisi).
Informasi Staff Pada bagian informasi staff, Anda bisa mengisi data staff yang berkaitan dengan perusahaan seperti :
Pilih Status Kolom ini digunakan untuk memilih status dari karyawan, status karyawan terdiri dari magang, kontrak dan tetap. Kolom ini sifatnya wajib diisi.
Jatah Cuti Kolom ini digunakan untuk mengisi jumlah hari cuti yang diberikan pada karyawan, kolom ini bersifat tidak wajib diisi(opsional).
Pilih Divisi Kolom ini digunakan untuk mengatur divisi dimana karyawan Anda bekerja. Pengisian kolom ini bersifat tidak wajib diisi(opsional) dan diisi ketika perusahaan Anda memiliki beberapa divisi.
Pilih Jabatan Kolom ini digunakan untuk memilih jabatan bagi karyawan yang baru bergabung, kolom ini sifatnya wajib diisi.
Tanggal Bergabung Kolom ini digunakan untuk mengatur tanggal karyawan bergabung di hari pertama bekerja.
Tanggal Selesai Kolom ini digunakan untuk mengatur tanggal ketika karyawan menyelesaikan kontraknya atau berhenti bekerja. Kedua kolom ini sifatnya wajib diisi.
Data Gaji Pada bagian ini, Anda bisa mengatur gaji untuk staff yang baru ditambahkan. Langkah pertama, klik kolom Pilih tipe gaji lalu klik tipe gaji sesuai dengan kebutuhan. Berikut merupakan penjelasan mengenai tipe gaji:
Harian Tipe ini digunakan untuk pembayaran gaji kepada karyawan yang dihitung berdasarkan jumlah hari kerja karyawan.
Bulanan Tipe ini digunakan untuk pembayaran gaji kepada karyawan yang sudah disepakati sebelumnya dan biasanya memiliki jumlah tetap. Tipe gaji bulanan dibayarkan setiap bulan.
Berdasarkan performa Tipe ini digunakan ketika gaji ditentukan berdasarkan kinerja karyawan.
Setelah memilih tipe gaji sesuai dengan kebutuhan, langkah berikutnya yaitu memasukkan nominal gaji karyawan.
Selanjutnya, Anda dapat melengkapi data personal karyawan dengan mengikuti panduan berikut 📜Cara Melengkapi Data Personal. Meskipun Anda belum melakukan penyimpanan data kantor & gaji, data tersebut akan otomatis tersimpan di Website Pintar HR. (belum fix)
Setelah melengkapi data karyawan baru, lakukan penyimpanan data dengan cara klik tombol simpan atau simpan dan tutup. Berikut adalah penjelasan perbedaan antara kedua tombol tersebut:
Simpan Jika Anda memilih klik tombol Simpan, sistem akan melakukan penyimpanan data kantor dan gaji yang sudah Anda lengkapi sebelumnya.
Simpan dan Tutup Jika Anda memilih klik tombol Simpan dan Tutup, sistem akan menampilkan pop up informasi mengenai pentingnya mengatur jadwal karyawan yang baru ditambahkan. Kemudian, Anda dapat memilih satu tindakan seperti yang dijelaskan di bawah ini:
Klik tombol Nanti Saja, apabila tidak ingin melakukan pengaturan jadwal pada staff yang baru ditambahkan, Anda bisa mengatur jadwal staff baru melalui menu jadwal dan ikuti panduan berikut Cara Mengatur Jadwal Per Staff.
Klik tombol Lanjutkan, apabila ingin melakukan pengaturan jadwal pada staff yang baru ditambahkan. Setelah itu, sistem akan mengarahkan ke halaman menu jadwal dan ikuti panduan berikutCara Mengatur Jadwal Per Staff.
Tinggalkan Balasan