Potongan Gaji Karyawan karena Keterlambatan: Kebijakan dan Perhitungannya

Potongan gaji karyawan yang terlambat masuk kantor sering diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan kedisiplinan. Namun, bagaimana cara perusahaan menghitungnya dan apa saja yang perlu diperhatikan dalam penerapannya? Artikel ini akan membahas dasar hukum, metode perhitungan, serta cara implementasi potongan gaji yang efektif di dunia kerja.

Dasar Hukum Potongan Gaji Terlambat

Sebelum perusahaan memutuskan untuk memotong gaji karena keterlambatan, perusahaan harus memahami dasar hukum yang mengaturnya. Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, perusahaan boleh membuat kebijakan absensi selama tidak bertentangan dengan hukum yang berlaku. Potongan gaji harus sesuai dengan kesepakatan antara perusahaan dan karyawan, serta dijelaskan secara rinci dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.

Komponen yang Mempengaruhi Potongan Gaji Karyawan

Potongan gaji karyawan dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor berikut:

• Jam Kerja dan Pembagian Waktu Kerja
  Perusahaan menentukan jam kerja sebagai dasar perhitungan potongan. Setiap perusahaan memiliki standar jam kerja yang berbeda, misalnya 8 jam sehari atau lebih.
• Perhitungan Potongan Berdasarkan Jam Terlambat
  Potongan dihitung berdasarkan durasi keterlambatan. Perusahaan akan mengurangi gaji sesuai dengan berapa lama keterlambatan terjadi.
• Potongan Berdasarkan Sistem Kehadiran
  Beberapa perusahaan menggunakan sistem absensi otomatis yang mendeteksi keterlambatan langsung, memungkinkan perhitungan potongan yang lebih cepat dan akurat.

Metode Perhitungan Potongan Gaji Karyawan yang Terlambat

Perusahaan dapat memilih beberapa metode untuk menghitung potongan gaji akibat keterlambatan, antara lain:

• Metode Pro-rata Berdasarkan Jam Kerja
  Gaji harian dibagi dengan jumlah jam kerja. Setiap keterlambatan akan dipotong sesuai dengan durasi keterlambatan. Misalnya, jika gaji bulanan karyawan adalah Rp5.000.000 dan jam kerja sehari adalah 8 jam, gaji per jamnya adalah Rp20.833. Jika karyawan terlambat 1 jam, potongan gajinya adalah Rp20.833.
• Potongan Persentase dari Gaji Harian
  Perusahaan dapat memotong persentase tertentu dari gaji harian. Misalnya, untuk keterlambatan 1 jam, potongan bisa mencapai 5% dari gaji harian.
• Potongan Berdasarkan Jam Lembur
  Jika keterlambatan terjadi pada jam lembur, perusahaan akan memotong gaji berdasarkan tarif lembur yang berlaku.

Contoh Perhitungan Potongan Gaji Karyawan yang Terlambat

• Metode Pro-rata
  Jika gaji bulanan Rp5.000.000 dan jam kerja harian adalah 8 jam, maka potongan gaji untuk keterlambatan 1 jam adalah Rp20.833.
• Potongan Persentase
  Jika gaji harian karyawan Rp150.000 dan perusahaan memutuskan untuk memotong 5% untuk keterlambatan 1 jam, maka potongan gaji yang dikenakan adalah Rp7.500.
• Potongan Berdasarkan Jam Lembur
  Potongan dihitung berdasarkan tarif lembur perusahaan.

Implementasi Kebijakan Potongan Gaji Terlambat

Perusahaan perlu memastikan bahwa kebijakan potongan gaji terlambat telah dijelaskan dengan rinci kepada seluruh karyawan. Komunikasi yang baik antara HR dan karyawan sangat penting untuk mencegah kesalahpahaman dan memastikan kebijakan ini diterima dengan baik. Transparansi dalam penerapan kebijakan akan meningkatkan rasa keadilan di kalangan karyawan.

Potongan Gaji untuk Terlambat Mengikuti Shift atau Pekerjaan Lain

Karyawan yang bekerja dalam sistem shift atau pekerjaan non-office memerlukan perhitungan potongan gaji yang berbeda. Misalnya, keterlambatan pada jam tertentu yang berhubungan dengan durasi shift mereka akan mempengaruhi potongan gaji.

Risiko dan Tantangan dalam Menentukan Potongan Gaji

Meskipun bertujuan untuk mendisiplinkan karyawan, kebijakan ini menghadapi beberapa tantangan:

• Ketidaksesuaian Antara Kebijakan dan Kenyataan
  Beberapa perusahaan kesulitan mengatur kebijakan jika tidak menggunakan sistem absensi otomatis.
• Konflik dengan Karyawan
  Karyawan yang sering terlambat mungkin merasa bahwa potongan gaji mereka tidak adil, apalagi jika tidak ada sistem yang jelas.
• Dampak Moral pada Karyawan
  Potongan gaji yang terlalu besar bisa menurunkan semangat kerja karyawan jika mereka merasa kebijakan ini terlalu keras.

Cara Menyusun Sistem Potongan Gaji Terlambat yang Adil dan Efektif

Untuk menjalankan kebijakan potongan gaji terlambat yang sukses, perusahaan perlu:

• Menggunakan Teknologi untuk Memudahkan Perhitungan
  Gunakan aplikasi absensi atau sistem HRIS untuk menghitung potongan gaji secara otomatis dan akurat.
• Menetapkan Batas Waktu Keterlambatan yang Masuk Akal
  Tentukan batas waktu keterlambatan yang masuk akal agar tidak terlalu ketat namun tetap memberikan konsekuensi adil bagi karyawan.
• Menjaga Keseimbangan antara Kepentingan Perusahaan dan Karyawan
  Pastikan kebijakan ini tidak memberatkan karyawan dan tetap adil bagi kedua pihak.

Kesimpulan

Kebijakan potongan gaji akibat keterlambatan efektif untuk mendisiplinkan karyawan, asalkan diterapkan dengan bijaksana dan sesuai dengan hukum. Kebijakan yang transparan dan adil akan meningkatkan produktivitas dan semangat kerja tanpa mengorbankan hak karyawan.

Dengan integrasi antara Kasir Pintar dan Blazwa, kini Anda bisa menjalankan broadcast promo langsung ke pelanggan Anda dengan lebih cepat dan mudah! Setiap data transaksi dan pelanggan yang tercatat di Kasir Pintar dapat langsung digunakan untuk mengirimkan promo, penawaran spesial, hingga informasi terbaru melalui Blazwa. Tanpa perlu repot ekspor data manual, Anda bisa meningkatkan engagement, mendorong repeat order, dan membuat bisnis Anda lebih berkembang hanya dalam beberapa klik! 

Salah satu metode yang mudah dan praktis dalam mencatat penjualan adalah dengan menggunakan Aplikasi kasir seperti Kasir Pintar

Kasir Pintar bisa mencatat setiap penjualan dari usahamu dan melakukan beberapa kegiatan seperti :

• Atur stok barang
• Mencatat berbagai macam metode transaksi penjualan
• Laporan usaha lengkap
• Manajemen Pelanggan (CRM)
• Manajemen Karyawan & Cabang Usaha dan masih banyak lagi

Pintar HR: Aplikasi HRIS Modern, Praktis & Terjangkau
Kini tersedia di Playstore! Pintar HR bantu Anda kelola karyawan secara efisien lewat sistem cloud.
Cocok untuk UMKM hingga bisnis yang sedang berkembang.

Kenapa Pilih Pintar HR?
✅ Harga hemat, mulai dari Rp 260/staf/hari
✅ Diskon 50% untuk pengguna Kasir Pintar Pro
✅ Fitur lengkap: absensi online, rekap kehadiran, hingga laporan gaji otomatis
✅ Bebas stres saat penggajian akhir bulan!Kelola SDM tanpa ribet. Cukup satu aplikasi, semua beres.
🌐 Kunjungi: pintarhr.com
📞 Hubungi CS: 0895-4057-62478