Panduan ini menjelaskan cara mengajukan cuti atau izin melalui website Pintar HR untuk staff. Pengajuan dapat dilakukan menggunakan perangkat HP (Mobile) atau Laptop/Komputer (Desktop). Selain itu, akan ditampilkan pengaruh cuti dan izin di halaman riwayat absensi.
Berikut langkah-langkah pengajuan cuti/izin untuk staff:
- Pastikan Anda sudah berada di halaman Cuti & Perizinan, lalu klik tombol Tambah Pengajuan.
Sistem akan menampilkan halaman tambah pengajuan seperti berikut.
- Klik kolom jenis izin, lalu pilih jenis izin sesuai dengan kebutuhan Anda.
Misalnya, Dira memilih jenis izin cuti per tahun untuk pengajuan cuti/izinnya.
- Selanjutnya, klik kolom Tgl Pengajuan dan pilih tanggal cuti yang diinginkan. Lalu, klik Oke.
Misalnya, Dira memilih tanggal 01-02 Mei 2024 untuk pengajuannya.
- Lengkapi kolom Catatan untuk mengisi keterangan lain atau alasan pengajuan cuti/izin.
- Klik tombol pilih file untuk mengunggah berkas pendukung pengajuan cuti/izin. Dokumen dapat diunggah dalam format PDF, sedangkan gambar dalam format JPEG atau PNG.
- Setelah semua formulir pengajuan terisi lengkap, klik tombol Ajukan Izin. untuk menyimpan dan mengirimkan data pengajuan kepada owner.
- Berikut adalah tampilan sistem setelah pengajuan cuti/izin berhasil diajukan. Langkah selanjutnya, Anda hanya perlu menunggu persetujuan atau penolakan dari Owner.
Informasi Lainnya
- Data cuti atau izin yang diajukan oleh staf akan ditampilkan di halaman Slip Gaji dan Riwayat Absensi. Berikut adalah contoh tampilan cuti atau izin di halaman Riwayat Absensi.
- Tampilan ketika Staf sedang Izin Sakit.
- Tampilan ketika Staf mendapatkan cuti Khusus.
- Tampilan ketika Staf mendapatkan cuti Bersama.
- Tampilan ketika Staf mendapatkan cuti Per Tahun.
- Tampilan ketika Staf sedang Izin Sakit.
- Sebagai Staff, Anda dapat melakukan absen masuk dan absen pulang meskipun jadwal Anda telah diberi label Izin atau Cuti.
- Sebagai Staff, Anda dapat mengajukan permohonan cuti sesuai kebijakan perusahaan yang berlaku.