Fitur Radius Absensi adalah pengaturan yang membatasi lokasi staf saat melakukan absensi, sehingga absensi hanya dapat dilakukan dalam jarak tertentu dari titik lokasi yang telah ditentukan. Pintar HR menyediakan lebih dari satu radius yang dapat diterapkan secara berbeda untuk setiap staf sesuai kebutuhan, serta dilengkapi fitur deteksi Fake GPS untuk mencegah kecurangan absen. Ke depannya, Pintar HR juga akan mendukung pengaturan untuk lebih dari satu cabang atau lokasi perusahaan.
Manfaat Fitur Radius Absensi:
- Mencegah staf melakukan absensi dari lokasi yang tidak sesuai (misalnya dari rumah).
- Memastikan absensi staf hanya bisa dilakukan di area/lokasi kerja yang sudah ditentukan.
- Meningkatkan keakuratan data dan transparansi kehadiran staf.
- Memudahkan monitoring kehadiran secara real-time.
- Meningkatkan disiplin dan kepatuhan staff terhadap aturan kehadiran.
Berikut merupakan panduan dalam Mengatur Radius Absensi & Fake GPS:
- Pastikan Anda sudah mengatur lokasi absensi staf, apabila belum maka atur lokasi absen staff terlebih dahulu dengan mengikuti panduan ini.
- Klik menu Absen & Jadwal, lalu pilih Lokasi Absensi.
- Kemudian, akan ditampilkan halaman Lokasi Absensi, lalu klik tombol Edit.
Sistem akan menampilkan halaman pengaturan lokasi seperti pada tampilan berikut.
- Pada halaman ini, Anda dapat melihat informasi lokasi absensi seperti nama lokasi, alamat lengkap, hingga titik lokasi.
Jika ingin mengatur lokasi absensi, klik Data Perusahaan untuk masuk ke halaman data perusahaan.
→ Ikuti panduan selengkapnya melalui artikel Cara Mengatur Data Perusahaan.
- Geser toggle Pengaturan Radius hingga berwarna biru untuk mengaktifkan pengaturan radius.
- Klik kolom Jarak Radius, lalu pilih opsi Radius sesuai kebutuhan Anda yang akan diterapkan ke akun staff.
Contoh: Sania sebagai owner ingin mengatur jarak radius absensi untuk stafnya di 50 meter
- Selanjutnya, masukkan nama staf yang akan diterapkan pengaturan tersebut dengan cara klik tombol +Pilih Staff.
Lalu, pilih nama staff sesuai kebutuhan Anda, lalu klik Terapkan.
Contoh: Sania memilih staf Jordan Lee, Rina Santosa, dan Alex Kim untuk diterapkan pengaturan radius absensi.
- Centang opsi Deteksi Fake GPS untuk mencegah staf melakukan absen di lokasi yang tidak sesuai atau kecurangan.
- Untuk menambahkan radius baru, klik Tambah Pengaturan Radius, kemudian ulangi langkah nomor 5 hingga nomor 8.
- Periksa kembali semua pengaturan yang telah diatur, lalu klik Simpan Perubahan untuk menyimpan.
Berikut merupakan contoh tampilan di halaman lokasi absensi setelah Anda mengatur Radius Absensi.
- Berikut merupakan contoh tampilan pengaturan radius absensi yang diatur lebih dari satu.
HALAMAN PENGATURAN LOKASI
HALAMAN LOKASI ABSENSI