Cara Mengelola Data Pengajuan Cuti/Izin (Owner)

Mengelola pengajuan cuti dan izin karyawan adalah tanggung jawab penting bagi pemilik usaha untuk menjaga kelancaran operasional. Pintar HR mempermudah proses ini dengan fitur yang memungkinkan pemantauan, persetujuan, atau penolakan pengajuan secara efisien.

Pengelolaan data pengajuan cuti dan izin yang terorganisir memudahkan Anda menyesuaikan kebijakan perusahaan sekaligus menjaga efisiensi kerja dari karyawan. Berikut merupakan panduan untuk mengelola pengajuan cuti dan izin staff untuk owner:

1. Pastikan Anda sudah melakukan login menggunakan akun yang terdaftar di Pintar HR.
   
   
2. Klik menu Cuti & Perizinan, lalu pilih submenu  Data Pengajuan. 
   
   
3. Sistem akan menampilkan halaman utama submenu Data Pengajuan, beserta daftar pengajuan cuti/izin dari staf seperti berikut.
   
   
   
4. Pilih data pengajuan cuti dengan status Butuh Dikonfirmasi, karena pengajuan tersebut membutuhkan persetujuan dari owner. Lalu, klik tombol Detail untuk melanjutkan proses konfirmasi.
   
   
   
5. Sistem akan menampilkan halaman detail pengajuan cuti/izin dengan status butuh dikonfirmasi seperti berikut.
   
   
   
6. Lengkapi kolom keterangan dengan alasan mengizinkan staff untuk cuti, kemudian klik tombol Izinkan Staff untuk menyetujui pengajuan cuti atau izin.
   
   
   Lalu, klik Ya, yakin pada halaman konfirmasi pengajuan cuti.
   
   
   Berikut merupakan contoh tampilan data pengajuan cuti atau izin yang telah disetujui oleh owner.
   
   
   
7. Pengajuan cuti atau izin yang telah disetujui bisa dibatalkan dengan cara klik tombol Batalkan Izin.
   
   
   Sistem akan menampilkan halaman konfirmasi batalkan izin seperti berikut. Lalu, klik tombol Iya, yakin.
   
   
   Berikut merupakan contoh tampilan data pengajuan cuti atau izin yang telah dibatalkan oleh owner.
   
   
   
8. Lengkapi kolom keterangan dengan alasan mengizinkan staff untuk cuti, kemudian klik tombol Tolak Pengajuan untuk menolak pengajuan cuti atau izin.
   
   
   Berikut merupakan contoh tampilan data pengajuan cuti atau izin yang telah ditolak oleh owner.
   
   
   
9. Pada halaman detail pengajuan cuti/izin, Anda dapat melihat riwayat cuti per staff dengan cara klik tombol Lihat Riwayat Cuti.
   
   
   Berikut merupakan contoh tampilan halaman detail riwayat cuti per staff.
   

Informasi Penting

• Sebagai owner, Anda dapat melakukan beberapa tindakan pada menu Data Pengajuan, berikut penjelasannya:
  -> Mengatur jumlah cuti untuk setiap jenis cuti dan izin yang tersedia di Pintar HR.
  -> Menyetujui atau Menolak pengajuan cuti dari staf.
  
  
• Data cuti atau izin yang diajukan oleh staf akan ditampilkan di halaman Slip Gaji dan Riwayat Absensi.
  – Contoh tampilan ketika Staf sedang Izin Sakit.
  
  
  
• Staff tetap dapat melakukan absen masuk dan absen pulang meskipun jadwalnya telah diberi label Izin atau Cuti, sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan.
  
  
• Staff dapat mengajukan permohonan cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan yang berlaku.