Panduan ini menjelaskan cara mengajukan cuti atau izin melalui website Pintar HR untuk staff. Pengajuan cuti dan izin dapat dilakukan menggunakan perangkat HP (Mobile) atau Laptop/Komputer (Desktop). Selain itu, akan ditampilkan juga terkait pengaruh cuti dan izin di halaman riwayat absensi.

Berikut langkah-langkah pengajuan cuti/izin untuk staff:

1. Silakan login ke aplikasi/website Pintar HR menggunakan akun staff Anda yang telah terdaftar.
   
   
   
2. Untuk menemukan fitur Cuti & Perizinan, terdapat dua cara yang dapat Anda lakukan, berikut penjelasannya:
   • Cara 1
     Klik menu Cuti & Perizinan secara langsung di halaman dashboard.
     
     
     
   • Cara 2
     Klik tulisan Menu di pojok kiri atas untuk membuka menu sidebar.
     
     
     Lalu, klik menu Cuti & Perizinan.
     
     
     
3. Pada halaman Cuti & Perizinan, klik tombol Tambah Pengajuan untuk menamba.
   
   
   Sistem akan menampilkan halaman tambah pengajuan seperti berikut.
   
   
   
4. Klik kolom jenis izin, lalu pilih jenis izin sesuai dengan kebutuhan Anda.
   Contoh: Dira memilih jenis izin cuti per tahun untuk pengajuannya.
   
   
   
5. Selanjutnya, klik kolom Tgl Izin dan pilih tanggal cuti sesuai dengan kebutuhan. Lalu, klik Oke.
   Contoh: Dira memilih tanggal 01-02 Mei 2024 untuk izin cuti per tahun.
   
   
   
6. Lengkapi kolom Catatan untuk mengisi keterangan lain atau alasan pengajuan cuti/izin.
   
   
   
7. Klik tombol pilih file untuk mengunggah berkas pendukung pengajuan cuti/izin. Dokumen dapat diunggah dalam format PDF, sedangkan gambar dalam format JPEG atau PNG.
   
   
   
8. Setelah semua formulir pengajuan terisi lengkap, klik tombol Ajukan Izin. untuk menyimpan dan mengirimkan data pengajuan kepada owner.
   
   
   
9. Berikut adalah tampilan sistem setelah pengajuan cuti/izin berhasil diajukan. Langkah selanjutnya, Anda hanya perlu menunggu persetujuan atau penolakan dari Owner.
   
   
   

Informasi Lainnya #

• Data cuti atau izin yang diajukan oleh staf akan ditampilkan di halaman Slip Gaji dan Riwayat Absensi. Berikut adalah contoh tampilan cuti atau izin di halaman Riwayat Absensi.
  • Tampilan ketika Staf sedang Izin Sakit.
    
    
    
  • Tampilan ketika Staf mendapatkan cuti Khusus.
    
    
    
  • Tampilan ketika Staf mendapatkan cuti Bersama.
    
    
    
  • Tampilan ketika Staf mendapatkan cuti Per Tahun.
    

• Sebagai Staff, Anda dapat melakukan absen masuk dan absen pulang meskipun jadwal Anda telah diberi label Izin atau Cuti.

• Sebagai Staff, Anda dapat mengajukan permohonan cuti sesuai kebijakan perusahaan yang berlaku.